Açık Pazar İstişaresi (Open Market Consultation - OMC): Bir kamu kuruluşu veya özel şirketin bir proje veya hizmet için pazar araştırması yapmak amacıyla pazarın fikirlerini, geri bildirimlerini ve taleplerini almak üzere düzenlediği etkinlik veya süreçtir.
Ağ Kurma (Networking): Farklı paydaşlar arasında ilişki kurarak bilgi ve deneyim paylaşımını sağlayan sürece denir.
Anahtar Performans Göstergesi (Key Performance Indicator - KPI): Projenin hedeflerine ne kadar başarılı bir şekilde ulaştığını ölçmek ve izlemek için kullanılan belirli ölçümler veya metriklerdir.
Araştırma Grubu (Research Group): Belirli bir araştırma konusunda çalışan uzmanların oluşturduğu gruptur.
Çerçeve Programı (Framework Programme): Avrupa Birliği (AB) tarafından finanse edilen araştırma ve yenilik programlarına verilen genel addır.
Çerçeve Sözleşme (Framework Agreement): Bir projenin sonuç ve hedeflerine ulaşmak için gerekli faaliyetleri ve kaynakları ortaya koyan plandır.
Çok Paydaşlı İş birliği (Multi-stakeholder Collaboration): Birden fazla paydaşın bir araya gelerek ortak hedeflere ulaşmak için iş birliği yapmasıdır.
Eş finansman (Co-financing): Desteklenen proje veya faaliyetlerde harcanmak üzere, yararlanıcı tarafından sağlanması taahhüt edilen nakdi katkıdır.
Faz (Phase):Bir projenin yaşam döngüsünü belirli aşamalara ayırmak için kullanılır. Her faz, projenin belirli bir amacını gerçekleştirmek için belirli bir dizi aktiviteyi içerir ve genellikle belli bir sonuca veya hedefe odaklanır.
GANTT Çizelgesi (GANTT Chart): Genellikle faaliyet planlamasında kullanılan, bilgilerin grafiksel olarak sunulduğu bir çizelgedir.
Genel Hedefler: Projenin nihai faydalananlara uzun vadeli yararlarını ve sağladığı faydalar açısından diğer gruplara ve toplum için neden önemli olduğunu açıklarlar.
Görünürlük (Visibility): Proje teklif çağrıları kapsamında, yararlanıcılar ve alt yükleniciler, hizmet mal alımı ve yapım işleri faaliyetlerinde sağlanan mali desteği ve genel koordinasyonu görünür kılmak ve tanıtmak için yapılan faaliyetlerdir.
Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup, kurum veya kuruluştur.
İlerleme Raporu (Progress Report): Projenin durumu, ilerlemesi ve karşılaşılan sorunlar hakkında düzenli olarak hazırlanan rapordur.
İş Paketi (Work Package): Proje kapsamında belirlenen belirli görevlerin, aktivitelerin ve hedeflerin gruplandırıldığı yapılardır.
İş Planı (Work Plan): Proje sürecinde takip edilecek adımların ve uygulanacak strateji, hedefler, faaliyetler ve süreçlerin belirlendiği belgedir.
İştirakçi (Participant): Desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda veya menfaat elde etmeden yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan ve ilgili başvuru belgelerinde açıkça belirtilen gerçek veya tüzel kişidir.
İyi Uygulama (Best Practice): Belirli bir alanda en etkili sonuçları elde etmek için izlenen en iyi yöntemler ve prosedürleri içerir.
Konsorsiyum (Consortium):Bir araya gelen farklı kurumların veya kuruluşların, genellikle bir proje veya iş için iş birliği yapmak üzere oluşturduğu bir ortaklık veya birlik anlamına gelir.
Konsorsiyum Sözleşmesi (Consortium Agreement):Proje ortakları arasında rollerin, sorumlulukların ve hakların belirlendiği yazılı anlaşmadır.
Küme (Cluster): Benzer veya ilgili konuları ele alan farklı projelerin bir araya gelerek oluşturduğu bir grup veya ağ anlamına gelir.
Mantıksal Çerçeve (Logical Framework): Bir projeye ilişkin müdahale mantığı, varsayımlar, tarafsız teyit göstergeleri ve teyit kaynaklarının sunulduğu matristir.
Nihai rapor/Final raporu (Final Report): Son ödemeye ve projenin sonlandırılmasına esas oluşturacak şekilde projenin tamamlanma sürecine ait mali ve teknik bilgileri içeren rapordur.
Nihai yararlanıcı (End User): Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak kişi, topluluk veya kuruluştur.
Ortak (Partner): Desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda doğrudan veya dolaylı fayda veya menfaat elde ederek, bunun karşılığında yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan gerçek veya tüzel kişilerdir.
Ortaklık (Partnership): Farklı kurumlar arasındaki iş birliğini ifade eder. Horizon Europe projelerinde ortaklar genellikle farklı ülkelerden araştırma kurumları, üniversiteler, şirketler ve kamu kurumları olabilir.
Ön Değerlendirme (Preliminary Assessment): Teklif edilen bir projenin, daha önceden belirlenmiş olan kriterler çerçevesinde, değerinin ve kabul edilebilirliğinin tespit edilmesi amacıyla analiz edilmesidir.
Ön Fizibilite Çalışmaları: Tanımlama aşamasında yürütülen, tüm sorunların tanımlandığı, alternatif çözümlerin değerlendirildiği ve nitelik faktörleri göz önünde bulundurularak bir alternatifin tercih edildiği ön fizibilite çalışmasıdır.
Ön Koşullar (Pre-conditions): Proje başlamadan önce yerine getirilmesi gereken koşullardır.
Özel Hedef: Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur.
Paydaşlar (Stakeholders): Bir proje/programla bir ilgisi olan bireyler, insan grupları, kurum/kuruluşlar veya firmalar “paydaş” olarak tanımlanmaktadır.
Paydaş Analizi: Önerilen projeden olumlu veya olumsuz yönde etkilenebilecek tüm paydaş gruplarının tespit edilmesini, bu grupların ilgi alanlarının, sorunlarının, potansiyellerinin ve diğer özelliklerinin belirlenmesini ve analizini içermektedir.
Proje Döngü Yönetimi (Project Lifecycle Management – PCM): Bir proje yönetim yaklaşımı olarak proje döngüsünün farklı aşamalarını planlama, uygulama, izleme ve değerlendirme gibi adımlara böler.
Proje Teklif Çağrısı: Belirli bir destek programı kapsamında, nitelikleri net bir şekilde belirlenmiş olan potansiyel başvuru sahiplerinin, önceden belirlenen konu ve koşullara uygun olarak proje teklifi sunmaya davet edilmesidir.
Rekabetçi Teklif Çağrısı (Competitive Call): AB programları altında yayınlanan belirli bir konuda proje tekliflerinin toplandığı çağrılardır.
S.W.O.T. Analizi: Bir kurumun kuvvetli ve zayıf yönleri ile karşılaştığı fırsat ve tehditlerin analizidir.
Şeref Beyanı (Declaration on Honour):Bir kuruluşun belirli kurallara uyacağını, ilgili harcamaları rapor edeceğini ve gerektiğinde kanıt sunabileceğini beyan etmesini içerebilir. Bu beyan, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini teminat altına alır ve genellikle hibe veya sözleşme alım sürecinin bir parçasıdır.
Teklif Çağrıları (Call for Proposals): Teklif çağrıları, Avrupa Birliği tarafından verilen açık finansman davetleridir. AB politikalarını destekleyen eylem veya projeleri en etkin şekilde güçlendirmeyi amaçlayan mali katkılardır.
Teslimat (Deliverable): Proje veya sözleşme kapsamında belirli bir zamanda tamamlanması gereken iş veya sonuçları içerir.
Ticarileşme Öncesi Tedarik (Pre-Commercial Procurement - PCP):Yenilikçi ürün ve hizmetlerin geliştirilmesini teşvik etmek için yapılan bir tür kamu ihalesi yöntemidir. PCP sürecinde, henüz ticari olarak mevcut olmayan yenilikçi çözümleri geliştirmek için kamu kuruluşları araştırma ve geliştirme hizmetleri satın alır.
Uygunluk kriterleri (Eligibility Criteria): Bir adayın ihale / teklif çağrısında yer almasına ve AB tarafından finanse edilen bir kontrat kazanmasına izin verilmesi için birtakım şartları içerir.
Yararlanıcı (Benificiary): Proje teklif çağrıları kapsamında destek almaya hak kazanan gerçek veya tüzel kişilerdir.
Yenilik Ağı (Innovation Network): Farklı paydaşların, bilgi ve kaynakların paylaşıldığı bir ağ yapısını oluşturur.
Yenilik Tedariki (Innovation Procurement): Yenilik tedariki, araştırma ve geliştirme hizmetlerinin satın alınması yoluyla yenilikçi çözümlerin geliştirilmesini içerir.
Yenilikçi Çözümlerin Kamu Alımı (Public Procurement of Innovative solutions - PPI):Bir kamu kuruluşunun, mevcut ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilen yenilikçi ürün ve hizmetleri satın almasıdır.
Zaman Çizelgesi (Schedule): Proje faaliyetlerinin zaman dilimlerine göre planlandığı ve takip edildiği belgedir.